Ministerio del Trabajo reforma las normas sobre control de obligaciones del empleador y procedimientos de inspección
- Informativos IFS Group
- hace 2 días
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Hacemos un recordatorio del Acuerdo Ministerial No. MDT-2025-053 emitido por el Ministerio de Trabajo y publicado el 15 de mayo de 2025 en el Cuarto Suplemento del Registro Oficial No. 39, en el cual se reforman las normas generales sobre el control de obligaciones del empleador y los procedimientos de inspección. Principales reformas y obligaciones:
Código HASH para documentos digitales
Todo documento escaneado y cargado en la plataforma del Ministerio del Trabajo deberá contar con un código HASH, que actúa como una huella digital única.
Este código garantiza la autenticidad, integridad y trazabilidad del documento.
Registro obligatorio de trabajadores
Los empleadores deben registrar a todos los trabajadores activos en la plataforma del Ministerio.
El plazo máximo para registrar a un nuevo trabajador es de un (1) mes desde su ingreso.
Esta obligación aplica también a trabajadores administrativos de empleadores con calificación artesanal.
Conservación de documentos
El Ministerio no conservará los documentos cargados en sus plataformas.
La responsabilidad exclusiva de conservación (en formato físico o digital) recae sobre el empleador.
Se recomienda implementar un sistema de archivo electrónico con respaldo del código HASH.
Actas de finiquito y pago por consignación
El empleador debe registrar el acta de finiquito y el comprobante de pago en la plataforma del Ministerio dentro de un plazo máximo de 15 días tras la terminación de la relación laboral.
Si el extrabajador no se presenta a cobrar o rechaza el pago, el empleador debe proceder a realizar el pago por consignación.
El empleador cuenta con un plazo adicional de 15 días (contados desde el vencimiento del plazo anterior) para realizar la consignación en línea a través del sistema del Ministerio del Trabajo.
Reducción de jornada laboral
Para reducir la jornada laboral, el empleador debe obtener aprobación previa del Ministerio y registrar la modificación en el sistema correspondiente.
Empleadores del servicio doméstico
Deben cumplir con el registro de la relación laboral, incluyendo formularios firmados por ambas partes y evidencia de pago.
La documentación debe conservarse bajo custodia del empleador.
Empleadores con calificación artesanal
Están obligados a registrar a sus trabajadores administrativos, pero se exceptúa a operarios y aprendices artesanos, conforme a la Ley de Defensa del Artesano.
Este acuerdo representa un paso importante hacia la digitalización y transparencia en la gestión laboral en Ecuador. Su cumplimiento es obligatorio y su inobservancia puede derivar en sanciones administrativas.
Si deseas conocer el Acuerdo Ministerial No. MDT-2025-053, emitido por el Ministerio de Trabajo, te compartimos a continuación:
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